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浅谈监理台帐的建立与作用

2016.09.23

    工程监理台账,是项目监理部在工程项目实行监理过程中形成的各种原始记录,它既是监理工作中各项控制与管理工作的依据和凭证,也能反映监理人员的素质和项目监理部组织的管理能力和管理水平,因此受到了各项目监理部的极大重视。

管理好工程项目的监理台账,主要应抓住四个重点,即:完整、准确、真实、同步,并将它整理成一套监理工作档案,这是项目监理部的重要任务,也是每一位监理工作人员的基本职责。监理资料管理工作应明确由项目总监理工程师总负责,项目监理部全体人员分工负责,并指定专职或兼职资料员负责实施管理工作。

一、台帐的建立

建筑结构工程是涉及结构安全的重要部分,对于工期短、规模小的工程来说监理资料较少;而工程规模较大,且多标段同时施工的项目监理资料就多。在建筑结构施工阶段监理资料的管理中,监理工程师达到“监理资料必须及时收集整理,真实完整,分类有序”的要求,编制并使用好台账,显得特别重要。

1、监理台帐的建立,就是将监理工作中发生的原始数据通过各项表格登记起来,是重要的基础工作。通过建立土建、建筑装饰、水电安装、材料、试验、设备进场等台帐,我们就会对进场的材料、试验、设备进场情况一目了然。同时配合严格执行的见证程序,项目监理部就能更有效地对进场建材的质量把关,确保合格的建材用于项目工程。

2、要建立健全以上的监理台账,还必须熟悉监理表格的使用,填写和审批。随着工程的进展,应对不断积累起来的监理资料进行认真整理和编审,做到“及时整理,真实齐全,分类有序”。

3、随着社会的不断发展,科学技术日新月异,监理工作也应适应现代化的要求,使监理资料的管理与归档纳入信息化管理的轨道。监理人员可以运用计算机对监理资料进行信息化处理,使监理资料的管理与归档工作更为迅速和高效。

二、台帐的作用

1.监理台帐是工程建设过程的记录,是监理在工作中可查询、统计的数据依据。建立好台帐,可为以后工作中编写监理月报、监理工作总结、工程质量评估报告、工程竣工验收资料等提供准确的数据。项目建设在整个实施过程中,每天都发生各种各样的情况。在监理工作中,大量监理记录,包括土建、建筑装饰、水电安装、材料、试验、设备进场、检验批验收等的台帐,已渗透到监理工作的各个方面,及时将这些监理信息进行收集、登记并形成台帐资料,是监理工程师进行目标控制的基础工作和监理工作的客观依据。监理工程师可充分利用监理台帐中登记的各项数据来解决矛盾、处理纠纷、协调各种关系并回避风险等,促使监理总体目标的实现。

2.利用汇总台账直观的特点,做好数据统计工作,及时掌握工程质量稳定状况。“砼浇筑及拆模时间台账”和“试块报告台账”,均能随时反映各单位工程建筑结构质量数据,并根据质量数据,按相关施工技术规程、标准、规范,可准确下达工序指令;对不符合工程质量要求的检测项目也能及时作出处理。

3. 监理人员完整、准确、真实、同步地做好台帐,可对做好现场见证工作提供很大的方便。砼试块制作是否及时,养护是否到期,钢筋进场是否及时取样,监理人员能第一时间控制。同时,在结构实体验收时,完善的台帐对于检查施工单位资料的完整性也起到了很大的作用。